Fagnettverk og faggrupper i DigiViken

Fagnettverk og faggrupper i DigiViken

DigiVikens fagnettverk og regionale faggrupper skal bidra til at medlemskommunene og fylkeskommunene kan dele kompetanse, samordne behov og samarbeide om digitalisering og tjenesteutvikling.

Fagnettverkene er åpne møteplasser for ansatte hos DigiVikens medlemmer. De regionale faggruppene er mindre arbeidsgrupper som har ansvar for å følge opp fagområdet og bidra til aktivitet og framdrift.

Sammen skal fagnettverkene og faggruppene sikre god dialog mellom kommunene, DigiViken, KS og KS Digital.

Fagnettverk

Fagnettverkene er åpne for ansatte i kommuner og fylkeskommuner som er medlemmer av DigiViken. Her kan fagpersoner:

• møte kolleger fra andre kommuner og fylkeskommuner
• dele erfaringer, kunnskap og arbeidsmetoder
• løfte fram felles behov og utfordringer
• få informasjon om regionale og nasjonale initiativer
• delta i samarbeid, utprøving og erfaringsdeling

Fagnettverkene er åpne for alle ansatte.

Jobber du hos et av DigiVikens medlemmer og ønsker tilgang til et fagnettverk i Teams, kan du kontakte tone@digiviken.no.

Regionale faggrupper

Innenfor hvert fagområde etableres det som hovedregel en regional faggruppe. Faggruppen består av et begrenset antall personer som arbeider tettere med DigiVikens sekretariat og bidrar til å følge opp fagnettverket.

De regionale faggruppene skal:

• planlegge og følge opp aktiviteter i fagnettverket
• innhente og sammenstille behov fra medlemskommunene
• forberede saker og problemstillinger som bør drøftes i fagnettverket
• bidra til kunnskapsdeling og samarbeid mellom kommunene
• videreformidle regionale erfaringer og innspill til DigiViken, KS og KS Digital
• formidle relevant informasjon og nasjonale initiativer tilbake til fagnettverket
• understøtte utprøving, innføring og erfaringsdeling knyttet til felles løsninger og tiltak
• samarbeide med andre faggrupper når saker berører flere fagområder

Koblingen til KS’ samstyringsstruktur

DigiViken organiserer fagområdene slik at de har en tydelig kobling til tilsvarende fagråd og fag- og prioriteringsutvalg i KS’ samstyringsstruktur.

Representanter fra DigiViken i disse rådene og utvalgene bidrar til informasjonsflyt og dialog begge veier. Kommunenes behov, erfaringer og prioriteringer kan løftes inn i det nasjonale arbeidet, samtidig som nasjonale initiativer, beslutninger og utviklingsløp kan formidles tilbake til kommunene.

Denne koblingen skal gjøre det enklere for kommunene å påvirke felles prioriteringer, delta i relevante utviklingsløp og ta i bruk felles løsninger.

Sammensetning og organisering

En regional faggruppe:

• består normalt av fire til åtte personer
• skal ha deltakere med relevant fagkompetanse og erfaring
• skal så langt det er mulig ha deltakere fra ulike kommuner og fylkeskommuner
• skal ha representasjon fra relevante fagmiljøer
• inkluderer DigiVikens representanter i relevante fagråd eller fag- og prioriteringsutvalg i KS
• velger normalt leder for ett år av gangen
• gjennomfører som hovedregel minst tre møter per halvår
• kan etablere arbeidsgrupper eller involvere andre fagpersoner ved behov

Medlemmer som velges av DigiVikens årsmøte, velges normalt for to år og kan gjenvelges. Representanter som inngår i faggruppen som følge av et annet verv eller en bestemt rolle, deltar så lenge de har denne rollen.

Nye fagnettverk og regionale faggrupper kan etableres når medlemmenes behov eller endringer i den nasjonale samstyringsstrukturen tilsier det.