Webinar om deponering av pasientopplysninger og bytte av EPJ

Lenke til webinaret (ingen påmelding)

Tidligere har IKA Kongsberg anbefalt merbevaring av mors-serier og andre pasientopplysninger som ifølge arkivregelverket ikke skulle bevares for ettertida. I forbindelse med bytte av EPJ og arbeid med deponering av pasientopplysninger, har IKA gjort en ny vurdering. Vi anbefaler nå å følge gjeldende lovverk.

Det som skal bevares for ettertida er pasient – og journalopplysninger fra helsestasjon (inkludert jordmortjeneste for gravide), skolehelsetjeneste, tannhelse, rusomsorg og psykososial omsorg. I nytt arkivregelverk er det ikke gitt oppbevaringstider for øvrige helseopplysninger, men Nasjonalarkivet anbefaler i forarbeidene til den nye bevaringsforskrifta de samme oppbevaringstidene som i Riksarkivarens forskrift.

Helseopplysninger som ikke skal bevares for ettertida, skal ikke til IKA Kongsberg. Dersom arkiveier likevel vurderer at materialet skal merbevares, kan det deponeres. IKA kan vurdere bevaring/kassasjon sammen med eier. Pasientopplysninger fra tverrfaglige tjenester er et eksempel på arkiv som kan være vanskelig å vurdere, og som kan være bevaringsverdig.

Unntaksvis kan arkiv som blir deponert på grunn av plassmangel eller lignende i kommunen, kasseres på et senere tidspunkt dersom eier ønsker det. Dette arbeidet vil være en betalt tjeneste. Kostnader knyttet til kassasjon som eventuelt foretas på allerede deponert materiale, vil ikke belastes kommunen.

Disse anbefalingene gjelder hovedsakelig for analoge arkiver. For elektroniske arkiver gjelder egne anbefalinger. Flere av eierne deponerer nå EPJ for pleie- og omsorgstjenestene, og IKA utarbeider innsynsløsning for disse systemene.

IKA Kongsberg vil holde et webinar om deponering av pasient – og journalopplysninger onsdag 23. september kl. 09.30-11.30, der det vil bli anledning til å stille spørsmål.

Det er sendt ut et eget informasjonsbrev til alle eiere om nye anbefalinger for bevaring av pasient – og journalopplysninger med noe mer informasjon.

Lenke til webinaret