Fra behov til anskaffelse, hvordan rigge kommunene for gode valg

Tverregionalt samhandlingsnettverk for plan, bygg og geodata inviterer til webinar 2 i serien om hvordan kommunene kan lykkes med digitalisering. Denne gangen setter vi søkelyset på anskaffelsesprosessen: Hva skal vi kjøpe, hva skal vi bruke felles, og hvordan rigger vi oss for å ta gode valg?

Målgruppe: For ledere, fagpersoner og digitaliseringsmiljøer som skal ta valg om fremtidige løsninger innen teknisk område, inkludert plan, bygg, geodata og kommunal tjenesteutvikling. Webinarserien gir innsikt i hvorfor, og hvordan kommuner kan gjøre bedre behovsavklaringer, gjennomføre smartere anskaffelser og skape varige gevinster.

Program:

Velkommen

• Leverandør har meldt «end of live» på sitt system- Hva gjør vi nå, Bernt Refshal, Ikomm

• Fra behov til anskaffelse, hvordan bygger vi et godt beslutningsgrunnlag, Ingvild Høydal, Digi Nordhordland

• Kjøp gevinster, ikke funksjoner- hvordan anskaffelse kan sikre innovasjon, Mads Birger Karlsen, Netcompany

• Fra 26 kommuner til felles retning- hvordan bygger vi kraft gjennom samarbeid i Møre og Romsdal, Frank Harneshaug

• Erfaringsdeling om markedsdialog og hvordan Bergen kommune har utforsket mulighetsrommet før anskaffelser, Therese Kvalvåg

• Nytt rammeverk for eplansak og ebyggesak, hva betyr dette for kommunene, KS, Heidi Liv Tomren

• Suksessfaktorer og barrierer i en anskaffelse sett fra leverandørens side, hva fungerer godt og hvor går det oftest galt, Anne Mette Havaas, Sikri

• Hvordan sikrer vi at løsningene spiller sammen, KS Digital, Morten Eirik Eines

• Vi har anskaffet nytt system, hva gjør vi nå? Sigurd Laland

Når et fagsystem nærmer seg end of life, eller kommunen av andre grunner trenger nye løsninger, kan det være fristende å starte med spørsmålet: Hvilket system skal vi kjøpe? Men kanskje bør vi begynne et annet sted.

Hva trenger vi egentlig? Hva trenger vi ikke? Hva bør løses i fagsystemet, og hva kan eller bør løses gjennom felleskomponenter og tekniske fellesløsninger? Hvilke andre systemer og prosesser er vi avhengige av for å få ønsket effekt? Og hva kan markedet faktisk tilby?

I webinaret får du ærlige erfaringer fra kommuner og fagmiljøer som har stått i disse valgene. Vi følger reisen fra behov og innsiktsarbeid, via organisering og markedsdialog, til anskaffelse og implementering. Kommunene deler både hva som fungerte, hva som var krevende, og hva de ville gjort annerledes.

Målet er ikke bare å bli bedre til å kjøpe systemer, men å gjøre kommunene bedre rustet til å ta gode, helhetlige valg som gir fleksibilitet, reduserer unødvendig leverandøravhengighet og legger til rette for gevinster over tid.

PÅMELDING