Fagpåfyll: Når kommunen blir digital – må vi tenke nytt om arkivets rolle?

Kommunene digitaliserer tjenester, automatiserer arbeidsprosesser og tar i bruk kunstig intelligens. Men mens teknologien og arbeidsformene endrer seg, har vi kanskje ikke i samme grad tenkt gjennom hva dette betyr for arkivfunksjonen.

Tradisjonelt har arkiv ofte blitt oppfattet som noe som kommer inn mot slutten av en arbeidsprosess. I en stadig mer digital kommune holder ikke nødvendigvis denne tilnærmingen. Dokumentasjon, sporbarhet og etterprøvbarhet må ivaretas gjennom hele prosessen, fra behovet oppstår og beslutninger tas, til løsninger utvikles, tas i bruk og videreutvikles.

Hva betyr dette for hvordan kommunene organiserer digitaliseringsarbeidet? Når bør arkivkompetansen kobles inn, og hvordan kan arkivmiljøene selv utvikle sin rolle fra dokumenthåndtering til en mer aktiv del av kommunens styring, tjenesteutvikling og kvalitetsarbeid?

I dette fagpåfyllet utfordrer vi etablerte oppfatninger og ser nærmere på hvordan arkiv, digitalisering og ledelse må spille sammen for å sikre at fremtidens kommune ikke bare blir mer effektiv, men også beholder kontrollen over egen informasjon og egne beslutninger.

PÅMELDING