DigiViken, DigiVestland, Digi Nordland og en representant fra Indre Fosen kommune, har foreslått overfor Digitaliseringsutvalget i KS-strukturen at det opprettes en nasjonal arbeidsgruppe. Målet med denne gruppen er å utarbeide en omfattende strategi for digitalisering av arkiver. Dette forslaget, som fikk støtte i Digitaliseringsutvalgets møte den 12. desember 2023, markerer et viktig skritt mot å realisere et felles målbilde og sikre like vilkår for å følge etablerte arkivrammer. Arbeidsgruppen vil også fungere som en plattform for å etablere nødvendig infrastruktur, og for å sikre datasikkerhet, standardisert datautveksling og juridisk overholdelse.
Det er planlagt at arbeidsgruppen skal starte sitt arbeid tidlig etter nyttår, og prosessen med å identifisere passende deltakere pågår. Gruppen vil bestå av eksperter fra diverse fagfelt og vil inkludere aktører som KDRS, større kommunale arkivinstitusjoner, og Arkivverket som arkivmyndighet. Samtidig vil Kommunesektoren (KS) vurdere hvordan arbeidet best kan integreres i deres samstyringsstruktur. Det overordnede målet er å forbedre arkivtjenestene og styrke de kommunale arkivdepotene.