DigiViken har sammen med DigiVestland, Digi Nordland og en ressurs fra Indre Fosen bedt Digitaliseringsutvalget i KS strukturen om å etablere en nasjonal arbeidsgruppe som kan kartlegge, beskrive og foreslå en helhetlig strategi for digitalisering av arkiv. Digitaliseringsutvalget har i møtet 12.12.2023 gitt sin støtte til forslaget, noe som er et viktig skritt mot å sikre et felles Målbilde, og like muligheter til å etterleve etablerte rammer for arkiv. I tillegg blir arbeidsgruppen også en arena som bidrar til at nødvendig bunnarkitektur kommer på plass, og som ivaretar sikkerhet, standardisert datautveksling og juridisk overholdelse.
Det kartlegges nå aktuelle deltakere og invitasjon sendes ut til den første av flere planlagte WorkShop. Arbeidsgruppen som etableres vil bestå av eksperter fra ulike fagområder, og vil også involvere aktører som KDRS, større kommunale arkivinstitusjoner, og Arkivverket som arkivmyndighet. Samtidig må Kommunesektoren (KS) vurdere hvordan arbeidet forankres i samstyringsstrukturen. Overordnet mål er å styrke arkivtjenestene og de kommunale arkivdepotene.
Saken slik den ble lagt frem for Digitaliseringsutvalget i KS kan leses i sin helhet her